Im Durchschnitt werden weltweit täglich über 300 Milliarden E-Mails verschickt, darunter 1,4 Milliarden in Frankreich. Dies deutet darauf hin, dass ein erheblicher Teil dieses Austauschs in einer Fremdsprache stattfindet. Aber was sind die Lösungen, um eine E-Mail von Ihrem E-Mail-Server zu übersetzen? Finden wir es heraus.

Kostenloses Übersetzungstool

Übersetzung in Gmail

Übersetzen einer E-Mail in Gmail Der Gmail-E-Mail-Dienst ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails automatisch zu übersetzen. Es ist ganz einfach: Wenn Sie eine E-Mail öffnen, wird ein Dialogfeld angezeigt. Es liegt an Ihnen, die gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Sobald die Sprache ausgewählt ist, klicken Sie auf "Nachricht übersetzen".

Übersetzung in Outlook

Outlook bietet auch eine integrierte Nachrichtenübersetzung. So geht's:

• Öffnen Sie die zu übersetzende E-Mail.
• Wählen Sie in der Menüleiste die Option "Translate Message".
• Wählen Sie die Zielsprache aus, in die Ihre Nachricht übersetzt werden soll.

Ihre Nachricht wird übersetzt!

Datensicherheitswarnung : Im Business-to-Business-Kontext (B2B) können E-Mails an Geschäftspartner oder zwischen internationalen Tochtergesellschaften strategische Informationen für das Unternehmen enthalten. Persönliche Namen, vertrauliche Dokumentation und Geschäftsentscheidungen sind sensible Daten, die geschützt werden müssen. Kostenlose Online-Übersetzungstools respektieren jedoch nicht immer die Vertraulichkeit dieser Daten. Entscheiden Sie sich für zertifizierte und sichere Übersetzungslösungen, um das Risiko unbeabsichtigter Datenverluste zu vermeiden und den Schutz Ihrer Informationen zu gewährleisten.

Sichere E-Mail-Übersetzung

Einstellung eines professionellen Übersetzers

Unter den möglichen Übersetzungsoptionen können Sie professionelle Lösungen wählen: Verknüpfungsplattformen, Übersetzungsagenturen, etc. Dies bietet ein hohes Qualitätsniveau, was besonders für strategische E-Mails wichtig ist.

Übersetzen einer E-Mail mit SYSTRAN

Verwenden eines Plugins für die automatische Übersetzung von E-Mails

Dank eines direkt in die Office-Suite integrierten Plugins, das mit einem Klick zugänglich und vollständig anpassbar ist, können Sie Ihre E-Mails automatisch übersetzen. Mit anderen Worten, sobald konfiguriert, ist die Übersetzung sofort. Sie können die Lösung wählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, ob Sie die gesamte E-Mail automatisch oder nur einen bestimmten Absatz übersetzen möchten. Das hängt von Ihnen ab.

💡 Übersetzen von Anhängen :  Einige Lösungen, wie SYSTRAN Translate PRO, bieten eine sichere und qualitativ hochwertige Übersetzung von E-Mail-Anhängen. Dazu können PDFs, docx-Dateien, PPTs und mehr gehören. Zum Beispiel technische Dokumentationen, die zwischen Kollegen ausgetauscht wurden, Besprechungsprotokolle mit Ihren Kunden, Zitate von Ihren Lieferanten und lokale Pressemitteilungen.

In der professionellen Welt ist die Übersetzung von E-Mails essenziell. Um Ihren Alltag zu vereinfachen, gibt es mehrere automatische Lösungen auf dem Markt. Egal, ob es sich um eine E-Mail oder einen bestimmten Absatz handelt, die Wahl liegt bei Ihnen. Und vergessen Sie nicht die Sicherheit Ihrer Daten!